Подробная инструкция

Настройте подбор гостей под свой филиал

От ID филиала и листа ожидания до проверенного черновика предложения. Каждый раздел можно проходить отдельно.

1

Выберите филиал и найдите его ID

Сервис подключается к конкретному филиалу YCLIENTS, поэтому перед оформлением нужен его числовой идентификатор.

  1. Войдите в YCLIENTS и откройте нужный филиал.
  2. Посмотрите адрес страницы: ID обычно указан в URL после названия раздела.
  3. Если в адресе ID не виден, откройте карточку или настройки филиала.
  4. Скопируйте только числовое значение без пробелов и дополнительных символов.
✓
Проверьте название филиала

Если у компании несколько точек, убедитесь, что скопирован ID именно того филиала, расписание которого нужно контролировать.

2

Оформите подключение и пробный период

На странице сервиса выберите тариф и заполните данные установки.

  1. Нажмите «Подключить сервис» или перейдите к тарифам.
  2. Выберите «Старт» для одного филиала либо «Про» для нескольких филиалов и расширенных правил.
  3. Укажите компанию, контактное лицо, рабочий email, телефон и ID филиала.
  4. Создайте заказ и перейдите к защищённой оплате. Для новой установки действует один пробный период на 10 дней.
Старт — 4 900 ₽/мес.Один филиал, подбор гостей и черновики сообщений.
Про — 9 900 ₽/мес.До трёх филиалов, приоритетные окна и расширенные правила.
3

Создайте отдельный доступ к данным

Для поиска окон сервис использует расписание, услуги и список сотрудников.

Данные для подборарасписание, услуги, сотрудники и сведения, необходимые для сопоставления.
Действия администратораобщение с гостями, подтверждение записи и управление филиалом остаются у команды.
✓
Используйте отдельного пользователя интеграции

Так доступ сервиса отделён от аккаунта владельца и его проще контролировать.

4

Подготовьте лист ожидания

Качество подбора зависит от того, насколько понятно указаны пожелания гостя.

Для каждого гостя
Имя и телефондля идентификации
Желаемая услуганапример, стрижка
Удобные дни и времябудни после 18:00
Приоритетобычный или срочный
✓
Телефоны отображаются с маской

Используйте полный лист ожидания только внутри рабочего процесса вашей команды.

5

Проверьте свободные окна

На рабочем экране сервис показывает дату, время, услугу, специалиста и длительность каждого доступного слота.

  1. Откройте раздел свободных окон.
  2. Выберите нужную дату, услугу или специалиста.
  3. Убедитесь, что длительность окна подходит выбранной услуге.
  4. Проверьте, что отменённая запись действительно освободила время.
6

Оцените подобранных гостей

Сервис сопоставляет услугу и время окна с пожеланиями из листа ожидания и выводит лучших кандидатов первыми.

Точное совпадениеУслуга и удобное время гостя соответствуют свободному окну.
Требует проверкиВремя, услуга или другие пожелания гостя совпадают частично.
По услугеПо специалистуПо рейтингу совпаденияПо числу черновиков
7

Проверьте черновик предложения

Для выбранного гостя сервис готовит персональный текст с услугой и временем. Администратор принимает окончательное решение.

  1. Сверьте имя гостя, услугу, дату и время.
  2. Проверьте, что формулировка соответствует стилю общения салона.
  3. Убедитесь, что предложение ещё актуально.
  4. Используйте готовый текст для общения с гостем.
✓
Решение принимает администратор

Сервис готовит предложение, а администратор выбирает подходящего гостя, отправляет сообщение и подтверждает запись.

8

Управляйте тарифом и оплатой

Заказ и оплата проходят через отдельный защищённый платёжный контур BizAndSoft с ATOL Pay.

После оплатыПлатёж связывается с установкой, а срок подписки отображается в системе.
После окончания trialНа рабочий email один раз отправляется ссылка для продолжения работы.
?

Частые вопросы и решения

Свободных окон нет

Проверьте: выбранную дату, услугу, сотрудника и актуальность расписания в YCLIENTS.

Для окна нет кандидатов

Проверьте: есть ли в листе ожидания гости с подходящей услугой и временем, а также не слишком ли высокий минимальный рейтинг.

Выбран не тот филиал

Проверьте: ID салона в данных установки. Для другого филиала нужен его собственный идентификатор.

Черновик выглядит неактуальным

Обновите: расписание и лист ожидания, затем повторите подбор. Перед отправкой текст всегда проверяет администратор.

Проверьте сервис на демо-данных

Демонстрационный экран использует отдельные тестовые данные и показывает свободные окна, кандидатов и черновики.